Enfance et famille

AEVAweb propose des progiciels dans les domaines de l’Enfance et de la Famille de la Relation Citoyen et de l’Administration Electronique

AXELnet est une solution Internet qui assure la gestion de l’ensemble des missions de la collectivité relatives à l’enfance et aux loisirs. AXELnet permet à une collectivité de constituer un référentiel unique de la population. La solution gère un Dossier Unique d’Inscription pour chacun des administrés qui utilise ses services. Les renseignements et pièces justificatives demandés une fois ne le seront plus puisque ces informations ont été collectées par un service et peuvent être utilisées par toutes les autres structures de la collectivité. Avec AXELnet, il est possible de mettre en place un guichet unique où l’administré vient réaliser ses démarches. De nombreuses fonctionnalités intégrées à un produit unique. Au sein d’une même interface, il est possible de gérer :
  • Les inscriptions scolaires
  • La gestion des crèches familiales et collectives, des assistantes maternelles, des haltes garderies et des jardins d’enfants
  • Les activités périscolaires
  • La vaccination
  • Le planning des agents
  • Les loisirs des séniors
  • Les conservatoires de musique, les écoles de musique, de danse et d’arts plastiques

Le Portail Familles est un composant essentiel de l’administration électronique et s’inscrit dans la Gestion des Relations avec le Citoyen (GRC). Le Portail Famille offre les téléservices qui permettent :
  • La consultation des comptes et l’accès au dossier,
  • Le paiement en ligne,
  • La détermination du quotient familial et des tarifs des prestations,
  • La visualisation de la carte scolaire avec les écoles de rattachement,
  • La consultation des activités proposées par la ville,
  • Le renvoi des identifiants et mot de passe de connexion,
  • Réaliser les inscriptions à l’école et aux activités scolaires, périscolaires,
  • Effectuer des réservations,
  • Suivre les présences des enfants aux activités,
  • Déclarer des absences aux activités périscolaires,
  • Editer une attestation de paiement,
  • Suivre l’historique des factures,
  • Alimenter les comptes des familles,
  • Transmettre des demandes de mises à jour de coordonnées,
  • Demander des factures dématérialisées,
  • Réaliser une demande de prélèvement automatique.

Les avantages de la solution :

Pour les familles :

Un paiement sécurisé et un suivi de son compte au jour le jour,

Facilité et souplesse d’utilisation

Pour la collectivité :

Une réduction des frais de gestion liés aux recouvrements

Réduction du taux des impayés

Ils lancent leurs portail familles

 

AXEL Mobilité, la gestion des présences/absences directement sur Smartphone, Tablette ou Ecran Tactile

Les Modules AXEL Mobilité, Scolaire, Périscolaire et Petite Enfance constituent une offre complémentaire à la gamme AXEL pour les structures décentralisées.
C’est une porte d’entrée vers toute information concernant l’administré ou les services gestionnaires accessible par un outil unique : le navigateur Web. AXEL Mobilité permet :
  • De favoriser la mise à jour de l’information à partir des sites concernés : écoles, crèches, centres de loisirs…
  • De décentraliser des traitements qui sont aujourd’hui effectués en mairie principale ou dans les services gestionnaires ;
  • Profiter d’une connexion téléphonique 3G pour diffuser l’information et permettre aux personnes concernées par ces métiers de consulter tout type de données.
Ces modules permettent l’enrichissement de la solution AXELnet en matière :
  • De suivi des présences prévisionnelles et réelles aux activités,
  • De simplification du traitement des pointages,
  • De réduction des délais de facturation…
AXEL Mobilité permet de communiquer avec les administrés par courriel et SMS.

MPI (Modular Parapheur Intelligent) est le parapheur transverse pour tous les métiers

Le parapheur électronique transverse pour tous les métiers

Le parapheur qui vous permettra de gérer l’ensemble des flux de votre établissement. Transversal, il permet de prendre en compte, de façon dématérialisée, les documents et circuits de validation inhérents à l’instruction des éléments issus des logiciels métiers (documents, flux…). Véritable épine dorsale de la collectivité (interopérabilité avec les administrations publiques), le parapheur électronique est le garant de l’interactivité des services en interne comme en externe. Disponible en temps réel, il est accessible sur internet à partir de n’importe quel support mobile (smartphone, tablette, ordinateur portable). Il participe en ce sens à l’amélioration de l’efficacité de la collectivité et de la qualité de service.
  • Performance : maîtrisez vos délais de réponse auprès de vos citoyens et autres établissements.
  • Classement : classez et retrouvez vos documents selon vos propres habitudes.
  • Transversalité : gérez tous vos documents (notes, certificats administratifs, courriers sortants, mailing, etc…) pour l’ensemble de votre établissement.
  • Connexion : couplez votre parapheur électronique à votre suite bureautique Word.
  • Personnalisation : chaque service pourra personnaliser son parapheur en fonction de ses besoins et de sa propre organisation.
  • Rematérialisation : réussir le mariage du papier et de l’électronique en gardant les bénéfices de la dématérialisation.
  • Délégations : recréez tous vos scénarios de délégation (directeur de cabinet, vacances, impression).
  • Impression : apposez sur vos documents papiers un QR code pour en retrouver son origine électronique.

    Connecteurs métiers : Parapheur transverse, MPI s’interface avec n’importe quelles applications métiers.

    MPI propose plusieurs modes d’échange avec vos applications métiers et s’adapte ainsi à votre situation, vos besoins et vos contraintes :
    • Récupération simple
    • Interfaçage intermédiaire
    • Interfaçage avancé par web services
    • Connecteur bureautique