L’école numérique

AEVAweb propose des solutions innovantes pour gérer et administrer les espaces numériques publics ou de travail

Iconito est un espace numérique de travail pour les écoles primaires.

Il propose un ensemble d’outils et de ressources à destination des enseignants et des élèves, mais aussi des parents et des autres intervenants du système éducatif local.

Des outils simples

Iconito propose de nombreuses fonctionnalités, au travers d’outils simples et adaptés aux usages dans les écoles primaires :

  • Minimail : une messagerie interne, sans lien avec l’extérieur, permet des échanges sécurisés, sans risque de voir du spam arriver chez les élèves !
  • Classeur : une zone d’échange de documents, pour soi-même, pour la classe ou pour un groupe de travail.
  • Cahier de textes : grâce au cahier de textes, un enseignant peut facilement indiquer les travaux de classe ou les choses à faire pour tel ou tel jour. Il est possible d’ajouter des mémos pour les parents. Au besoin, tout est personnalisable par élève.
  • Casier : les élèves peuvent déposer un document pour l’enseignant dans ce casier virtuel (sans voir ce que les autres enfants ont déjà déposé).
  • Blog : chaque école, classe ou groupe de travail peut disposer d’un blog permettant de publier des articles sur Internet. Il est facile d’ajouter des photos ou des vidéos, de restreindre l’accès au blog ou même de valider des articles qui auraient été rédigés par les élèves.
  • Groupes de travail : un groupe de travail regroupe tous les outils d’Iconito (classeur, blog, quiz, forum…). Un enseignant peut créer un groupe de travail instantanément, restreint s’il le souhaite à une partie de la classe. D’autres enseignants, parents, ou le directeur peuvent aussi être invités dans un groupe de travail.
  • Quiz : le quiz permet de créer des séries de questions (textuelles ou visuelles) à choix restreint. L’enseignant peut voir une synthèse des réponses des élèves.
  • Fiches écoles : chaque école bénéficie d’une petite fiche de présentation pour les parents et le grand public.
  • Gestion des Usagers : les directeurs et enseignants peuvent gérer la listes des élèves, leur affectation dans les classes, la création des comptes pour les parents, le changement de mot de passe, etc. Tout est très simple, il est même possible d’importer des listes rapidement.
  • Mais aussi : Agenda, Forum, Listes de diffusion, Annuaire…

Des petits plus inédits !

Au-delà des outils “classiques”, Iconito propose également quelques fonctionnalités inédites :

  • Publication d’un article de blog par mail : il suffit à l’enseignant d’envoyer un mail à une adresse particulière, avec un texte et des photos par exemple. Le contenu du mail sera transformé en article de blog automatiquement. Cette fonction est notamment très pratique pour mettre à jour le blog de classe pendant une classe verte, à partir du téléphone de l’enseignant.
  • Connecteur TNI – ICONITO : il est possible de publier des documents de votre TNI directement dans Iconito, grâce à un accès WebDav vers chaque classeur.
  • Upload massif : ce système (WebDav) permet également d’envoyer de nombreux fichiers vers une classeur Iconito d’un simple glisser-déposer depuis votre poste de travail.
  • Galerie de photos : possibilité de mettre des photos dans le dossier d’un classeur et de les transformer instantanément en galerie de photos publique !

Guides utilisateurs en PDF

Pour en savoir plus, consultez les guides :

Pilotez vos EPN (Espaces Publics Numériques) en toute simplicité !

Vous avez en charge un espace public numérique ou un ensemble d’espaces en réseau ? Vous avez besoin d’un logiel de gestion d’EPN efficace ?

iHello peut vous aider, en vous proposant un outil simple et agréable pour la gestion quotidienne de votre (ou de vos) espace(s).

L’objectif de iHello est de libérer du temps pour les animateurs, qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier : accompagner les utilisateurs et développer les usages du numérique.

La solution iHello est fournie sur abonnement, en mode hébergé (SaaS), sans gestion de serveur.

 

La gestion simplifiée de votre espace public numérique

iHello vous permet de gérer votre espace public numérique (EPN) quelle que soit votre configuration : EPN isolé ou réseau d’EPN.

Nous avons mis l’accent sur une interface simple et épurée, avec la volonté de faciliter les tâches régulières des animateurs.

Les fonctionnalités principales sont les suivantes :

Comment iHello gère-t-il les forfaits ?

Chaque espace peut définir son ensemble de forfaits, chacun d’entre eux étant défini par les critères suivants :

  • Libre-accès : X minutes comprises dans le forfait / ou accès illimité
  • Ateliers : X ateliers inclus dans le forfait / ou nombre illimité
  • Consommables : définis librement par les animateurs (exemple : pages à imprimer)
  • Durée de validité
  • Prix

Uniquement pour les EPN ?

Non, n’importe qui peut s’abonner à iHello, que vous représentiez un cybercafé, une bibliothèque, une médiathèque, une école ou tout autre lieu donnant accès à des postes de travail.

Faut-il un serveur pour utiliser iHello ?

Pas besoin de serveur ! iHello est un service proposé en mode hébergé (SaaS), ce qui signifie que vous souscrivez à un abonnement et que vous n’avez pas besoin d’installer un serveur pour le logiciel.

MPI (Modular Parapheur Intelligent) est le parapheur transverse pour tous les métiers

Parapheur électronique

Notes, Courriers sortants, Mailing (publipostage), Certificats administratifs

Connecteurs métiers

Parapheur transverse, MPI s’interface avec n’importe quelles applications métiers.

MPI Performance:

Notes, Courriers sortants, Certificats administratifs …

G.E.D.

MPI brique transversale dans la gestion électronique de documents.

MPI Confiance

Courriers sortants

Le parapheur électronique transverse pour tous les métiers

Le parapheur qui vous permettra de gérer l’ensemble des flux de votre établissement.

Transversal, il permet de prendre en compte, de façon dématérialisée, les documents et circuits de validation inhérents à l’instruction des éléments issus des logiciels métiers (documents, flux…).

Véritable épine dorsale de la collectivité (interopérabilité avec les administrations publiques), le parapheur électronique est le garant de l’interactivité des services en interne comme en externe.

Disponible en temps réel, il est accessible sur internet à partir de n’importe quel support mobile (smartphone, tablette, ordinateur portable).

Il participe en ce sens à l’amélioration de l’efficacité de la collectivité et de la qualité de service.

  • Performance : maîtrisez vos délais de réponse auprès de vos citoyens et autres établissements.
  • Classement : classez et retrouvez vos documents selon vos propres habitudes.
  • Transversalité : gérez tous vos documents (notes, certificats administratifs, courriers sortants, mailing, etc…) pour l’ensemble de votre établissement.
  • Connexion : couplez votre parapheur électronique à votre suite bureautique Word.
  • Personnalisation : chaque service pourra personnaliser son parapheur en fonction de ses besoins et de sa propre organisation.
  • Rematérialisation : réussir le mariage du papier et de l’électronique en gardant les bénéfices de la dématérialisation.
  • Délégations : recréez tous vos scénarios de délégation (directeur de cabinet, vacances, impression).
  • Impression : apposez sur vos documents papiers un QR code pour en retrouver son origine électronique.

Connecteurs métiers : Parapheur transverse, MPI s’interface avec n’importe quelles applications métiers.

MPI propose plusieurs modes d’échange avec vos applications métiers et s’adapte ainsi à votre situation, vos besoins et vos contraintes :

  • Récupération simple
  • Interfaçage intermédiaire
  • Interfaçage avancé par web services
  • Connecteur bureautique

MPI Performance : Notes, courriers sortants, certificat administratif

Le parapheur qui vous permettra de dématérialiser tous vos processus métiers sans bouleverser votre organisation.

• Personnalisation : chaque service pourra personnaliser son parapheur en fonction de ses besoins et de sa propre organisation.

• Rematérialisation : réussir le mariage du papier et de l’électronique en gardant les bénéfices de la dématérialisation.

• Délégations : recréez tout vos scénarios de délégation (directeur de cabinet, vacances, impression).

• Impression : apposez sur vos documents papiers un QR code pour en retrouver son origine électronique.

 

G.E.D. : MPI brique transversale dans la gestion électronique de documents.

MPI s’intègre parfaitement dans les processus de dématérialisation.

Le parapheur MPI communique donc naturellement avec les solutions de gestion électronique de documents telles que :

  • HOPI : solution de gestion de courrier et de protocole
  • MAILEVA : solution d’envoi de mails, envoi postal de courriers re-matérialisés
  • ALFRESCO : plateforme de gestion de contenu
  • LINSHARE : solution de partage sécurisé

MPI Confiance : les courriers sortants

Gérer simplement la signature électronique de vos documents sortants tout en respectant la législation.

Impression et copie : réduisez de 50% vos impressions papier.

Distribution des courriers : diminuez de 50% vos navettes.

Circuits : personnalisez vos circuits hiérarchiques ou spécifiques.

Délégations : organisez vos délégations de signature.

Archivage : diminuez votre espace de stockage de 40%.